Оцифровка документов
Промышленная оцифровка документов позволяет преобразовать бумажную документацию в цифровую форму.
Поскольку существование действующего предприятия уже трудно представить без использования базового набора в виде “1C”, ERP, CRM, то данная услуга весьма востребована в современных условиях. Прибегая к оцифровке документов, вы делаете информацию более доступной и тем самым сокращаете расходы на содержание архивов, а также заработной плате работникам, ответственных за бумаги.
Оцифровка документов
Почему стоит воспользоваться промышленной оцифровкой документов
Наша компания предлагает воспользоваться услугой оцифровки документов независимо от срока и вида деятельности организации, поскольку это самый удобный и простой способ иметь любые документы под рукой.
Когда нужно срочно найти документ, который лежит в одном из сотни шкафов, то придется использовать все силы коллектива. Сотрудникам придется перевернуть горы папок, чтобы найти важную бумагу. Обычно такая ситуация усугубляется суетой рабочего дня. В результате вовремя найти нужную информацию не получается.
Кроме того, ежедневно в офис поступают новые документы, с которыми невозможно справиться вручную из-за сильной загруженности. Если подобные ситуации встречаются в работе вашего предприятия, то лучшим выходом из бумажного хаоса станет промышленная оцифровка документов.
Оцифровка документов
Какие виды документации подлежат оцифровке
Промышленная оцифровка документов позволяет автоматизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой информации и данных. Мы выделяем пять ключевых направлений, для решения задач которых подойдет эта услуга.
Управленческая документация
Оцифровка управленческих документов позволяет регламентировать процессы документационного обеспечения, развивать электронные ресурсы, внедрять новые стратегии СЭД для эффективной работы предприятия.
Важно, что мы также предлагаем интеллектуальную обработку документации. Например, для упрощенного поиска информации можно использовать только важные части текста или иметь готовые подборки и пакеты документов, составленные нашими специалистами, которые помогут оперативно и эффективно решать отраслевые задачи.
Финансовая документация
Оцифровка финансовых документов предполагает работу с бухгалтерскими бумагами, которые составляют более половины всей документации независимо от специализации компании. Используя нашу услугу, вы сможете снизить финансовые затраты на обработку данных и ускорить бизнес-процессы.
Мы предлагаем промышленную оцифровку первичной документации, баланса, счет-фактур, договоров и других документов. Электронный архив поможет упорядочить и упростить работу бухгалтеров, а также высвободить офисное пространство, чтобы задействовать его более целесообразно. Оцифровка документов дает возможность обрабатывать, извлекать и проверять данные в любой момент. Услуга подходит не только для промышленных предприятий, но и различных финансовых и страховых организаций.
Кадровые дела
Оцифровка документов позволяет оптимизировать деятельность кадровых и клиентских служб, снижает расходы на хранение оригиналов в бумажном виде. Для преобразования кадровых дел и клиентских досье в электронный вид мы используем специальные технологии деперсонализации, что помогает гарантировать высокую конфиденциальность.
Автоматизированный ввод данных помогает создавать электронные личные дела, которые можно дополнять, изменять, корректировать по запросу в любой момент. Оцифровка документов становится необходимостью в тех случаях, когда требуется регулярный поиск и обращение к кадровым делам.
Техническая
документация
Оцифровка проектно-сметных, конструкторских и других технических документов помогает предприятиям организовать непрерывный рабочий процесс и высокую эффективность работы сотрудников.
Мы выполняем проекты любой сложности и переводим в электронный вид любые бумаги: чертежи, схемы, планы и многое другое.
Документы БТИ
Оцифровка документов позволяет последовательно перейти на работу с электронными версиями технических паспортов на недвижимость и другими видами учетно-технической документации. Сокращается время обработки запроса, а значит, увеличивается число оказанных гражданам услуг без привлечения большого числа сотрудников.
Электронный архив БТИ на базе отечественного программного обеспечения гарантирует полную безопасность документации. С его помощью можно предоставлять копии бумаг на портал госуслуг и в региональные МФЦ для оказания населению различных услуг.
Оборудование
Сканирование документов
Промышленная оцифровка документов предполагает применение специального оборудования в виде разных сканеров. После преобразования бумаг в электронный вид необходимо сверить новые документы с оригиналом. Высокое качество исполнения и повышенное внимание при проверке дает нам право считать себя профессионалами в данном направлении. Обращайтесь!
Заявка
Заказать промышленную оцифровку документов